Privacyverklaring – IPEA

IPEA respecteert jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt en met gegevens die wij verzamelen wanneer je onze website bezoekt. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

IPEA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

IPEA
Nieuwstraat 47
4524 BT Sluis
Nederland
E-mail: info@ipea-online.nl

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die:

  • onze website bezoekt (https://ipea-online.com)

  • contact met ons opneemt via e-mail of contactformulier

  • zich inschrijft voor onze nieuwsbrief

  • een bestelling plaatst (indien van toepassing)

  • gebruikmaakt van onze online diensten

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor een duidelijk doel. Hieronder leggen wij uit welke gegevens wij kunnen verwerken.

3.1 Websitebezoek

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij (via cookies en vergelijkbare technieken) gegevens verzamelen zoals:

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

  • browsergegevens en apparaat-type

  • bezochte pagina’s

  • klikgedrag en sessiegegevens

Waarom?
Om de website goed te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.

3.2 Contact opnemen

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij:

  • je naam (als je die invult)

  • je e-mailadres

  • je bericht

  • eventueel andere gegevens die je zelf deelt

Waarom?
Om jouw vraag te beantwoorden en je verder te helpen.

3.4 Bestellingen (indien van toepassing)

Als je bij ons een bestelling plaatst, verwerken wij mogelijk:

  • naam

  • adresgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer (optioneel)

  • betaalgegevens (via betaalprovider)

Waarom?
Om je bestelling te verwerken, te bezorgen en je te informeren over de status.

4. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als dat mag volgens de wet. Dit gebeurt op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bestelling of service)

  • Toestemming (bijv. nieuwsbrief)

  • Wettelijke verplichting (bijv. administratie)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging en verbetering van onze website)

5. Hoe gaan wij om met gegevens van kinderen?

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

Als je denkt dat wij per ongeluk gegevens van een kind hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@ipea-online.nl. Dan verwijderen wij deze gegevens zo snel mogelijk.

6. Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

IPEA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

  • beveiligde verbindingen (SSL)

  • toegangsbeperkingen

  • updates en beveiligingsmaatregelen op de website

  • beveiligde opslag van gegevens

7. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening of als wij dit wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

  • hosting- en IT-dienstverleners

  • nieuwsbriefsoftware (indien gebruikt)

  • betaalproviders (indien webshop)

  • bezorgpartners (indien webshop)

  • analyse-tools (zoals Google Analytics – indien actief)

Deze partijen mogen jouw gegevens alleen gebruiken om hun dienst uit te voeren en moeten zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Doorgifte buiten de EER

In sommige gevallen kunnen dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd zijn. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

  • Contactformulieren: maximaal 12 maanden

  • Nieuwsbriefinschrijving: totdat je je uitschrijft

  • Bestelgegevens: zolang als wettelijk verplicht (administratieplicht)

  • Websitegegevens (cookies): afhankelijk van cookie-instellingen

10. Jouw privacyrechten

Jij hebt altijd het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • je gegevens te laten corrigeren

  • je gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • je toestemming in te trekken

  • je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • verwerking te beperken

Wil je één van deze rechten uitoefenen?
Mail dan naar: info@ipea-online.nl

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een bevestiging van je identiteit.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@ipea-online.nl.

Je hebt daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

IPEA kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is (bijvoorbeeld door wijzigingen in wetgeving of websitefunctionaliteit). Wij adviseren je om deze pagina af en toe te bekijken.